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旗硕DMRS-QS会议室预约系统
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产品: 浏览次数:18297旗硕DMRS-QS会议室预约系统 
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有效期至: 长期有效
最后更新: 2016-01-25 08:56
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详细信息
 信息化时代的今天,企业经营和管理趋于信息化和网络化,加上国内国际企业的快速发展、集团化的步伐加快,预示着传统的会议室预定管理需要改变。旗硕会议室管理系统可以帮助企业规范化电子化管理会议室资源,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间,使企业的管理水平上一个台阶。网上预定会议室既环保又方便快捷, 员工可在网上查看预定的情况,让你无论何时何地都可轻松实现。邮件通知预定会议室或取消预定,让资源得到充分地利用。图表形式显示会议室的空闲/占用时段,使会议组织者对会议室资源的情况了如指掌,远离冲突。系统提供优秀的开发接口,方便与企业现有的OA协同系统、门禁系统或其它信息系统进行无缝地结合,使企业的信息资源得到统一、充分的展示。
会议室查询
实现查询会议室的详细信息、会议室的会议情况、预定会议室、修改和取消会议。
日程查询
实现查询个人日程的会议情况、会议详细信息、预定会议室、修改和取消会议。
会议预定
选择会议室预定会议,
选择发送短信时,系统将给与会者发送会议短信信息;选择发送邮件时,系统将给与会者发送会议信息邮件。
还可也在人员选择页面选择会议主持人和出席人,在人员选择页面,可以将选择的人员另存为一个新组,以备以后选择会议人员时使用,
会议审核
如果在‘系统设置’的‘会议室管理’中将‘会议是否需要审核’设置为需要审核,该会议室的会议预定后,会议将进入会议审核列表,管理员可以在这里审核这些会议为‘通过’或者‘不通过’,审核通过的会议继续保留,审核不通过的会议将不在会议查询信息中保留。
系统日志
查询会议的增加、删除、修改、审核记录信息。
具体实现的功能:
 一、会议室使用情况查询功能;
 二、会议室轻松预约功能;
 三、会议信息实时显示、自动更新功能;
 四、权限管理功能; 
 五、短信、邮件通知与会人员功能;
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