收款机商品档案中有三个编码，分别是货号、自编码和助记码。
货号是商品的唯一标识，可用商品条码作为货号。自编码是公司的内部编码，自编码较为灵活，可用不设或是按公司规则编码。助记码是辅助查询码，根据品名的汉语拼音缩写由系统自动生成。您可以根据公司的管理特点，合理使用这三种编码。
商品的助记码同供应商助记码一样可以通过“助记码更新”自动生成，更新有两种方式，一种为全部重新生成，另一种为仅助记码为空的重新生成。
商品档案中可以有主供商与其他供应商，其中购销与代购商品允许一品多供应商，可在商品档案中商品维护界面添加其他供应商，联营商品只允许有一个供应商。新增商品时，当选择对应的主供应商时，系统自动显示该供应商的经营方式。
收款机的保养：电子收款机钱箱驱动装置的保护装置，由可自动定时控制收款机钱箱通电时间长短的延时保护控制器以及设在驱动电路的功率输出端与钱箱驱动装置及其电源构成的控制回路上的过电压保护电路构成。解决了计算机控制开启收款机钱箱过程中通电时间过长以致钱箱线圈过热而烧坏的以及驱动控制回路过电压、过流保护的问题。具有电路简捷、成本低廉、性能稳定可靠、可使收款机使用效率提高寿命延长的优点。
