记者昨日从中山市国土资源局获悉，该局公开交易办以信息化为手段，引入条形码技术，开发建设业务档案条形码跟踪管理及移档模块，并加载到土地与矿业权公开交易业务审批系统中，力求提高工作效能。
以简易收件为例，镇区分局提交土地公开交易业务资料时，通过在业务审批系统中录入初始数据并上传，系统将业务流水号转换成唯一标识的条形码，打印附在业务审批表上。公开交易办收件人员检查纸质资料齐全后，可使用扫描枪读取条形码实现业务数据信息的自动签收，无须人工查找收件对应的业务数据信息再手动操作进行签收，简化工序，减少出错，提高收件效率。条形码有利于跟踪，可即时记录业务当前所处的环节状态与历时期限，便于准确反映业务数据操作流转情况，避免业务档案“不知所终”。使用条形码，还能实现快捷移档。
