POS机是河北白沙片烟条码管理系统的重要工具
6月底的河北石家庄，温度高，湿度大，又是桑拿天。
不过，河北白沙烟草有限责任公司烟叶仓库里，却是凉风习习。烟叶原料在这里享受着恒温恒湿的专属待遇，自然醇化。
记者虽然身在烟叶仓库，但看不到一片烟叶，也闻不到浓重的烟草味。仓库管理员陈艳艳说，这里的烟叶都“睡在自己家里”。烟叶的“家”是一个长约一米，宽、高都在半米左右的木箱子。“箱子里的烟叶是经过叶梗分离、复烤干燥后的，也就是复烤后的片烟。片烟经过两年左右的醇化，各项指标进一步提升后，才会被送往生产车间制成卷烟。”陈艳艳告诉记者。
数以千计的木箱，被堆垛放置在仓库里，外观上看不出有什么区别。但事实上，木箱里的烟叶种类是不同的。一支烟的配方中有几十甚至上百种不同的烟叶。一旦烟叶原料出现错误，卷烟吸味就会发生变化，因此保证原料使用正确至关重要。那么，如何迅速区分，从烟叶仓库79万担片烟库存中找到需要的片烟呢？
“靠这个。”陈艳艳挥一挥手中的移动POS机。
她将pos机轻轻靠近片烟箱上的一个小纸片，“滴”的一声，POS机屏幕上立刻显示出了该箱烟叶的产地、等级等信息。POS机是河北白沙片烟条码管理系统的重要工具。在几千箱烟叶中，POS机就是吸铁石，可以让管理员从“烟海”中迅速捞到“针”。
河北白沙烟草公司的片烟条码管理系统，是利用条码技术，对片烟产地、等级、年份等信息进行科学编码，对片烟出入库的各个环节进行数据采集和核对的一套烟叶仓库管理系统。该系统能够实现对信息的综合统计，确保数据的准确性和及时性。2011年，河北白沙烟草公司开始开发片烟条码管理系统，到2014年4月，已经完成了所有在库片烟的打码、扫码、贴码和数据上传工作，完成了信息系统的建立和数据采集，并实现了新到片烟的信息采集。
“仔细看这个纸片，下面这个就是POS机要扫的条码。”陈艳艳指着片烟箱上一行由粗细不同的条线组成的条码说道。
条码是如何产生的？河北白沙烟草公司物流中心主任陈国栋告诉记者，系统根据打叶方案对烟叶进行科学编码，在复烤厂片烟下线时完成贴码。条码一般贴在烟叶包装箱上。
“条码和居民身份证一样，具有唯一性。”陈国栋说，居民身份证会对居民的籍贯、出生时间、性别等进行记录，如果把一箱烟叶比作一个人，那么条码就是它的“身份证”，详细记录了烟叶的产地、等级、入库时间、醇化时间等信息，不同的是，居民身份证用文字记录各项信息，片烟信息则是被记录在条形码上，需要专门的工具进行解读。这个解读信息的工具就是POS机。
有了条码和POS机，仓库管理员就能辨别出“这一个”和“那一个”。
更重要的是，通过POS机，片烟条码管理系统可以对片烟进行“实名验证”，实施信息化管理。
烟叶入库时，管理员会根据河北中烟工业有限责任公司的片烟流向表录入《烟叶预报管理单》。这个管理单是入库烟叶的“名单”。利用POS机，管理员对片烟一一扫码，信息同步上传到电脑里。若扫码信息与预报管理单完全相符，则办理入库。如信息不符，则查找原因，标记暂缓入库。
“片烟入库与我们乘坐火车需凭票、凭证上车十分相似。”陈国栋说。
同样，片烟出库时，管理员需要根据计划部门出具的《片烟出库单》，利用POS机对出库片烟进行扫码，扫描完毕后上传数据，然后与出库单进行核对，准确无误后才能办理出库，同时系统自动减账。
“这一系统为片烟仓储管理和质量追溯提供了准确翔实的基础数据，提高了片烟管理水平。”陈国栋说。
通过这样的“实名认证”，片烟条码管理系统可以实现六大功能。一是片烟标识数字化。每件片烟都有唯一的条码，通过扫码可以实现全程跟踪。二是库存管理精细化。可以分别按照产地、等级、年限实时查询片烟信息，库存盘点、统计效率和准确率都大大提升。三是安全预警自动化。系统可以按照设定的片烟使用年限自动预警，并以醒目的颜色显示，保证片烟的品质安全。四是生产投料精准化。系统根据卷烟叶组配方要求，在生产环节对投料信息进行自动验证，确保原料使用准确无误。五是库容管理一体化。公司可以实现库容统一管理，优化存储结构，提高库存管理效率。六是原料利用智能化。准确全面的片烟信息，有助于提高配方设计效率，提升原料利用水平，还可以实现原料与品牌发展战略的匹配分析。
