（一）收银机必须具备盘点功能，在停业盘点时可以利用条码阅读器读入商品信息，然后输入商品数量，收银机将这些数据传到后台进行盘点统计。
（二）必须具备数据组织的功能，此目的在于能有效地完成商品的单品管理、部门管理、人员管理，以及提供大量的有价值的报告。由于收款交易的次数是相当可观的，因此有的数据组织是不可缺少的。
（三）比较重要的一个功能就是到货确认的功能，因为服装店的衣服必定会有售出和进货的情况，那么老板进来的货要是能经过收银机的确认就能帮助老板节约很多的人力、物力和财力，此时就可以利用条码阅读器读入商品信息，然后输入商品数量，收银机将这些数据传到后台进行到货处理。
以上这些功能只是建立在收银机软件上，收银机的配件也很重要，必须用到的有钱箱，小票机，客显，还有就是扫描枪。
