A 如何选购收款机
1、 单纯现金多收入和商品分类统计应选择数字机
其优点是简单,易学、廉价,也比较耐用。缺点是无汉字显示靠代号识别。适于内部考核不必打单给顾客的单独门店。
2、 需要较明确商品管理的选购中文机
它稳定可靠,清楚明了,可打印收据头尾的店家信息,甚至收款员,营业员姓名,商品容量大,但稍为难学。其中的针式机可同时打印两份以上单据适用于需要较多单据如酒楼等行业。但针式打印头要经常维护保养,热敏机只能打印单联收据,留底单要么重印,要么打印电子流水帐,较之字轮式数字机和针式中文机优点是打印过程无机械磨损,没噪音,打印头不需特别维护,不足是字迹保存时间不如以上两种。
现在一二代中文机具有很好的功能延伸性,可部分替代POS机但价格低得多。中文机的档次拉得较大。选择面广,用户可根据自己从事行业的实际需求挑选其中一款。
三代POS机本身就是电脑终端与打印机,顾客显示屏,钱箱,条码器等设备组成的一体化收款系统,具有更广泛全面。深入完整的多部门多环节综合运营状况分析考察功能。可单机,多机店内,远程联网,实现前台收款后台管理或分店收款总店管理,是收款机中的高端产品。但pos机专业化程度较高,须专人维护,稳定性易受所装软件的影响,另外就是价格较为昂贵。主要适用于大中型超市,连锁店,专卖店。
3、 用户在购买收款机时应找专业销售商
即使同一档次不同品牌型号的机器,功能性能不尽相同,具体哪款机型能达到什么功效需要对产品有全面深入的了解,专业销售店有多款样机可供比较而且能提供完善的咨询服务,售后服务,为您度身定造,避免买了达不到自己要求或花冤枉钱买到超出自己所需的产品而后悔。
B 收款机的使用
1、 收款机的操作
按部门输入:是最简单的输入方式,就是在部门上随机输入或预置单价,用于大项统计。
按单品输入:通过自编码或条形码输入商品名称单价,可统计明细项目,同时通过挂靠部门达到统计大英的目的。
餐饮业中酒家多采用前者,快餐店,茶餐厅多采用后者,零售业多采用后者。
2、 打印报表
X档报表:打印浏览报表,打印完毕销售数据仍保留在机器中,随时都可进行。
Z档报表:打印清机报表,打印完成销售数据清零,一般在交班或一个时段结束时进行。
3.报表类型
财务报表:反映营业收支状况的最基本的报表。
部门报表:按商品大类分别统计销售额的报表。
单品报表:按商品明细分别统计销售情况的报表。
收款员报表:按收银员班次统计销售情况的报表。
营业员报表:按营业员促销情况统计提成佣金的报表。
开台报表:统计暂未结帐总额及明细的报表。
小时报表:按营业时段统计销售情况的报表。
周期报表:统计一段时间(通常一个月)营业总状况的报表。
汇总报表:将上述报表一次性打印出来的报表。
4.日常维护
使用环境要通风干燥,避免阳光直射,油烟污染,雨水淋湿,也不要用湿布擦洗键面以防短路,万一进水要马上切断电源,最好使用独立电源特别不要与大功率的其它电器共用一组插座并保证电压稳定,打印机要保持清洁,及时更换色带或者墨轮不要乱加油墨以保证打印机的高效耐用。
收款机作为耐用经营性消费品,寿命根据使用环境和频率而定,一般在三至五年以上,保养良好甚至更长。用户使用前请详细阅读说明书并向销售商咨询有关事项。
祝您有满意的使用效果!