一、认识收银机
世界上最早的收银机是在1879年,由美国的詹敏斯·利迪和约翰·利迪兄弟制造,其功能只实现营业记录备忘和监督雇用人的不轨行为。到六十年代后期,随着电子技术的飞跃发展,日本率先研制成功了电子收银机(ECR),电子收银机的发明具有划时代的意义,其技术性能和商业功能远远超过原型的机构式现金收款机,具有智能化、网络化多功能的特点,成为在商业销售上进行劳务管理、会计帐务管理、商品管理的有效工具和手段。到八十年代中期,功能强劲的商业专用终端系统(POS)产生,成为第三代收银机,POS与ECR的最大区别在于它有着直接即时入帐的特点,有着很强的网上实时处理能力,POS将电脑硬件和软件集成,形成一个智能型的,即可独立工作,也可在网络环境下工作的商业工作站。
看了上面的图片,你肯定不会跟现代的收银机联系起来,不错这就是第一代收银机,是美国人詹姆斯·利蒂发明的。当时他为了避免自己店铺的店员算错账和偷偷克扣钱财,利用自己的工程知识发明收银机。
二、使用收银机的意义
商业电子收银机如愿以偿地满足了全世界商店经营者的心愿,它在会计业务上的高准确性、销售统计上的高效率性、商品管理上的高实事性、使得商业经营者投资不大,但却可以迅速、准确、详细地掌握商品流通过程中的全部数据,使得经营者在市场调查、内部管理、决策咨询、雇员部门考评方面如虎添翼,并大规模地降低经营成本。可以毫不夸张地说,离开了商业电子收银机,就谈不上商业自动化、现代化。再今后的商业中,没有商业电子收银机的帮助,经营者将在市场竞争中处于绝对的劣势。
三、电子收银机的优点
1. 收款迅速、正确、顾客满意。
收银员通过对顾客购买信息的录入,收银机作出快速的响应,正确地计算出该笔交易额并显示出应收钱、实收钱、找钱等信息,减少了收银员对交易额的计算时间,提高了收银速度,特别是商品条形码的技术应用使收银速度提高了三倍,减少了单笔交易时间,提高了经营效率,方便了顾客。
2. 支持多种付款方式。
支持顾客现金支付方式,支持支票、信用卡、外币、礼券、提货单等付款方式。甚至在同一笔交易中,以多种方式支付,极大地满足了顾客不同层次的需求。
3. 业绩统计,为管理服务。
收银机能记录收银员在营业中的销售业绩及顾客的购物信息,并能打印多种形式的报表,直接为管理服务为决策者提高客观依据。
4. 结帐精确,杜绝舞弊。
收银机的应用,使企业的钱、物受到严格的控制,缩短了结帐时间提高了正确性精确度。
四、收银机的结构组成
电子收银机的结构主要由电子器件和机械部件二类组成,有七个组成部分:
1)主板---中央数据处理部件
2)存储器---存储信息、数据、程序
3)键盘---用来输入各种销售数据
4)打印机---用于打印销售发票和管理存根
5)显示屏---用于方便收银员和顾客进行人机对话
6)钱箱---用于存放收款现金
7)外部设备接口---用于连接各种外部设备
五、收银机的外部设备
随着现代技术的发展,电子收银机的附件设备逐渐增多,常见的主要有以下几种。
1)打印机---电子收银机除内置打印机外,还可联接外置打印机(如餐饮业中所用的厨房打印机和票据打印机。
2)条码阅读器---也称条形码扫描器,是条形码的读入装置,从外观上可分为四中种:笔式、手持式、台式、卡式,按光源可分为二种:红外光和激光。
3)磁卡读写器---它是一种磁记录信号的读入或写入装置。将信用卡记录的信息读入收银机。它的种类和型号较多,从磁迹数量上区分为单轨、双轨、三轨三种。
4)电子秤---现场秤重计量商品时,电子秤将重量极其数据传给收银机。
5)调制解调器---即MODEM是将收银机的数据通过电话线传给电脑。
6)后备电源---即UPS用于断电后由电池直接向收银机供给电。
7)通讯联网接口---其硬件由一组芯片或卡和物理端口组成,其软件由一组程序组成。主要有收银机之间通讯的接口及收银机与电脑联接的485接口卡。
六、什么是一类收银机
一类机的部门较少,一般少于10个,PLU少于350个,结算方式少,一般提供金额表、收银员经营表、部门销售表、和PLU销售表,不具备通信能力。
七、什么是二类收银机
二类机部门数20个以上,PLU数要多于300个四种以上的结算方式,四种以上的报表功能,数据暂存后调出功能,也可称为开谈挂帐,能与电脑通信联网,有收银机附属设备的接口。二类机的程序固化、芯片专用、用户干预程度底是二类机与三类机的重要区分的标志。
八、什么是三类收银机
三类机亦称PC—BASE型收银机,是基于PC的新一代电子收银机,它在二类机信息采集的功能基础上增加了信息处理的能力。