目前,条码技术在POS系统中的应用在我国才起步不久,尤其是第三类pos机的应用更是刚刚开始,因此存在着不少问题,那么这些问题又该如何去解决呢,小编收集整理了以下几点,以供参考:
1.严格按照编码规则进行编码
为了避免编码混乱,企业不能盗用他人的条码,应自己申请厂商识别代码,成为中国商品条码系统的成员,然后严格按照EAN系统规则编制好自己的产品项目代码。通用商品条码的编码格式对消费单元来说,主要有两种类型:标准型EAN代码和缩短型EAN代码。企业对商品进行编码时,应做到一种商品一个编码,以避免造成混乱。同时,为了与国际的管理模式接轨,即使在编制店内码时也应采用国际物品编码协会推出的EAN码,且按照国际物品编码协会制定的标准编制店内码。
2.加大宣传力度
通过各种形式、各种渠道宣传商品条码的重要作用,使企业认识到商品条码除了起着自动销售的作用,还在生产和流通领域架起了信息的桥梁。商品条码以最低的成本和最适宜的输入方式,直接将市场的需求信息反馈给生产企业,以迅速形成新的商品和市场,最大限度地满足顾客的需求,最终提高了企业的利润水平。通过广泛的宣传,一方面引起生产企业的重视,生产企业才会自觉地进行商品条码的申请工作,从而才能使商品条码的普及率提高;另一方面引起商业企业的重视,商业企业才会加大商场自动化管理的投入,不断降低综合成本,提高管理水平,缩小与外资商业企业之间的差距。
3.加强印刷质量监管
国家技术监督部门要对条码印刷企业进行严格的审查,只有符合规定的企业才有资质承揽条码印刷业务。同时,国家技术监督部门应由专门的机构定期对条码承印企业进行质量监督检验,加大对质量不合格印刷企业的惩罚力度。对于有经济实力的商家,可以配备专门的条码检测设备,在进货时对条码的质量进行检测,使条码不合格的商品不能进店。而小型的商店可以用扫描器进行抽检,当识别率合格后才允许商品进入。
4.选择适当的条码识读设备
根据不同的实际情况,不同的条码识读设备的特点选择适合自己条码识读设备。这要求商家要有专门的人才,他们对条码扫描设备属于POS的前台设备有清晰的了解,然后再从以下几个方面考虑:首先,要考虑的是识读设备被用在哪里。例如,企业可以选择在线式、便携式、无线式扫描器。在线式扫描器只有仓库内部、人员操作方便时才适合;而在盘点等情况下,比较理想的是便携式和无线式的扫描器;其次,要考虑接口能力。一般识读设备都提供两种联接方式,即串行通信和键盘仿真。多台识读设备与计算机连接时一般采用多点电路探询选择法,在多台扫描设备与计算机之间增加一个探询控制器以提高数据处理能力;最后,还要考虑设备的译码能力。也就是说,设备的兼容性要高,既可以读EAN码,又可以读UPC码。只有从识读设备的工作场合、接口能力、译码能力等方面综合考虑,才能达到最佳的使用效果。
商场管理的自动化是提高商业企业竞争力的有效手段,而条码技术在POS系统中的成功应用,是实现商场自动化管理的先决条件。我国商业企业必须清醒地认识到自己在这方面存在的不足,并尽快缩小与外资商业企业之间的差距,才能在激烈的市场竞争中做到“与狼共舞”。