工作温度

收银机的理想工作温度应在10-35摄氏度，温度太高或太低都会影响收银机配件的寿命。高温对收银机的伤害主要是对CPU、显示器、主板等对温度敏感的配件造成的。比如CPU，一般最高工作温度不要超过80摄氏度。如果CPU长期工作在超高温度下，不但会使收银机寿命缩短，甚至有可能烧毁，所以，给CPU散热很重要。另外，最好安装测温报警软件，在夏天使用收银机时，要注意室内通风和降温。

环境湿度

对收银机而言，相对湿度在30%-80%比较适宜。如果湿度太高，不但影响收银机性能发挥，甚至会因为潮湿引起短路等危险情况，严重的会烧毁主板。所以，在空气过于潮湿（尤其是南方梅雨天气）或者连续下雨的情况下，即使因某种情况，不需要用到收银机，也要隔一段时间开机运作一下。另外，不能双手潮湿的使用收银机，或者用蘸水的布擦拭收银机，尤其是线路接口处。反过来，天气太干燥也不好，因为容易产生静电，同样对收银机配件有害。

环境粉尘

由于收银机机箱并不是完全密封的，而且当收银机工作时产生的静电具有吸尘效应，非常容易沾染灰尘。当灰尘附在集成电路板表面时，会造成散热不良，严重的会导致主板电路短路。对显示器而言，小小的粉尘可能会令显示器内部高压打火，有起火燃烧的危险。此外，像软键盘、鼠标、电源风扇风多数配件而言，也是害怕粉尘的。

震动与撞击

震动会导致收银机配件接口，电路元件脱离，从而导致接触不良。而且这是一种不易被检测出来的故障问题。撞击会给收银机带来不可逆转的硬件损伤，必须更换部件。

此外，收银机使用环境还避开注意油污、酸蚀、暴晒等环境因素。一台正规商家出产的收银机，不考虑更新换代的情况下，使用寿命是可以达到十年之久的。