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文具店采用收银系统的利弊?

发布日期:2017-02-10  中国POS机网

从文聚社创建以来,我就加入了,期间各位大咖的不同分享我受益匪浅。今天我就具体说说学校边店使用电脑收银的可行性。

我是2010年开始做文具行业的,之前是一个IT民工,初接触这个行业充满好奇。刚接上店的时候,店里的模式还是七八十年代的老模式—柜台式的,摆放的也不是很整齐。因为资金有限,我只是把货物种类和样子做了补充,这样维持了大概一年时间,这期间我说一下这种模式的优缺点。

 

优缺点
优点:丢东西少,空间大
缺点:1.商品种类太少,摆不开
2.高峰期收银时候(学生上学放学)至少要4个人,手忙脚乱
3.不能对店里的商品随时统计
4.顾客进店第一眼感觉东西太少,也没有吸引力
5.店员收银时对钱款收的正确与否不清楚
6店员必须对每样的货物必须熟悉,尤其是价格

 

于是,我就想着做一套系统来改变这种不好的状况,可是也犹豫的很,主要是犹豫高峰期学生全挤进来,电脑收银能跟的上吗(由于地方的限制,只能摆2台收银机),这种顾虑产生后,我就想到了解决办法,自己开发套软件,功能如下:

1.在学生高峰期时候,用人工收银,每个高峰期过后都要把收银款整理出来合计,合计完后输入电脑中。

2.在平时(没学生),用电脑收银,这样一来,收银方面,至少能最大限度的控制店员是否私自拿钱的问题,也能统计进货的数量问题,但是销售和存货不能统计出来。

又这样持续了2年,各方面形式也变化了:老员工断断续续离职,新来的员工对商品熟悉要有个过程,这个过程就是至少3个月之内不能独立销售,因为对货品和价格不熟悉,这样在学生上下学高峰期就显得手忙脚乱,对销售商品的速度上打了折扣。

 

这个时候我就想能不能改成全天电脑收银模式,就去市场校边店去做调查,基本上转了十多家店,其中只有一家做全天电脑收银,于是就和店主长谈了一番,在学生上学时高峰期观察了一次。感觉可行。就把软件重新完善了一下。
 
于是此年放暑假,决定把店从新装修一下,把收银系统完善后也用起来,变成全新的一个模式(装修这里就不说了,群里装得好的大咖太多了)到目前为止,店里的收银系统正常运行,基本能满足学生高峰期,即使开学时候也可以满足。

具体情况和注意事项

我的店面:使用面价50平米
雇员:5个
上班模式: 两班,每班2人,第五个人上中午12点到晚上下班
交班模式:中午上学放学高峰期为重叠上班,也就是店员都在
电脑:2台

收银软件注意事项: 此类软件就是一个进销存模式,防止店员做手脚做好以下几点就可以
1进货:录入的进货不能出错,尤其不能录入负数
2收银:退单的要在每日结账表现出来。一定要出小票  
3 扫描枪:一定要用(20线以上的)好的,我第一次用的是单线的,速度太慢。

以上就是我的一点分享,如有不足地方请多包涵,希望和各位校边店主一起探讨。

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