1、商品分类（部门）

商品应尽量按所选购的电子收款机最大部门数来分类。这样可以发挥最大的管理效能。

2、单品编码

若采用单品管理，必需对欲管理的某些或全部商品编码，并定好单价及归属的类别。

3、确定收款员的代码（密码）

一般电子收款机都有收款员管理功能。因此，要对每个收款员编号或密码。

4、编程设置

把以上的资料设置到电子收款机内。

5、确定权限管理

电子收款机有几种锁模式，分别用不同钥匙进入。管理权限就是不同层次的管理人员分掌各级钥匙。收款员掌握收银匙（REG），部门经理掌握读报表匙（X），经理或财务掌握清报表匙（Z）及编程钥匙（P）。

6、确定每天、每月清报表的时间及交接班程序。

7、由电子收款机公司对收款员及管理人员进行培训。必须弄清楚每一操作步聚及注意事项。管理人员一定要清楚知道各种报表的读取方法及各项内容代表的意义。如果报表内容不清楚，电子收款机就失去了管理作用。

8、认真保管随机说明书。这时非常有用而极易忽略的一环。