许多人在使用POS收银机时,不知道如何安全的使用收银机,因此有许多收银机遭受了损害,无法工作。所以掌握如何正确而又安全的收银机使用方法是必要的,遵循收银机的安全使用原则是保障收银机正常使用的前提,那么该如何安全而又正确的使用POS收银机呢?
收银机怎么用收款机的使用方法 收银机操作的12点注意事项
收银机由条形码阅读器和电子收款机组成。其中电子收款机包括收款机键盘、顾客显示器、微型票据打印机、PC主机箱与显示器、收银钱箱5个部分。
POS收银机
(一) 条形码阅读器:进行商品扫描的机器。
其主要类型有:笔型条形码阅读器、CCD条形码阅读器、激光枪条形码阅读器、固定式条形码阅读器等。其中固定式条形码阅读器因分辨率高、扫描速度快、寿命长等优点广泛被商场使用。便携式CCD条形码阅读器、激光枪条形码阅读器工作距离较大,使用自由,小型超市多首选使用。
注意事项:阅读器的光学表面不能碰撞、擦毛、覆盖保护物件等,注意连线不能断裂。保持机器的清洁卫生。
(二) 电子收款机功能:
接受条形码阅读器输入的条形码,根据条形码在收款机内存中的商品数据库找到该商品的相关内容,如品名、单价等,并计算本次销售的实际总额。
◇完成收款、找零等工作,银箱打开收入货款,打印一式两份的销售小票。
◇处理事先已设置的各种促销功能:折扣、折让、改错、取消、支票、退还货等功能。
◇将销售情报通过网络传递到后台电脑中心主机,并自动进行库存的处理。
◇打印收银的功能报表。
其组成部分的功能:
1、收款机键盘:
(1) 收款机基本键:数字键(0~9数字)、运算键、促销控制键(折扣)、付款方式键(现金、支票、外币、信用卡、礼券等)、取消/更正键、交易结束键(小计、合计)等。
(2) 收款机功能键:部门分类键、锁定密码键、税率计算键、币值交换键、报表打印键、自由设定键等。
一般键盘约有35个键,键盘的右上角有一个钥匙插孔,通常分为0~3档,每档有不同的设置,如:
0档:关闭状态档
1档:收银员档
2档:操作员/收银主管档
3档:电脑部档
2、顾客显示器:面向顾客显示交易的商品品名、价格、总额等信息的仪器。一般可以旋转,通常顾客显示器最多可显示两排字符,显示语种有英文、中文、拼音,处于收款状态显示字体颜色通常有绿色、红色、黄色等,但没有商品录入之前,顾客显示器没有任何显示。录入商品之后,顾客显示器应该显示商品数量及单价。在按“总计”键以后,顾客显示器上显示商品总价。在输入顾客所付现金并按“现金”以后,顾客显示器显示找零金额。在关闭状态,顾客显示器上显示“欢迎光临”。
3、微型票据打印机:用于打印交易文字票据的机器,通常每一台主机配置两台打印机,同时自动打印票据,一份留底、一份给顾客,或一台打印机打印一式两份的票据。打印机打印的票据内容通常有店名、时间、交易号、收银机号码、商品品名、数量、单价、总价、商品编码或商品条码以及收款金额、找零金额等。将销售清单固定在打印机送纸器上,按“进纸”键,打印机自动进纸,在等打印机停止进纸后,连击“进纸”键几次,将纸上好。
4、PC主机与显示器:
PC主机CPU 内存2~4MB硬盘 软盘驱动器 记忆卡 显示卡 网卡 显示器
5、收银钱箱:与收款机相连、用来存放现金的扁形金属柜,有电子锁,开关有收款键控制。柜中有若干小格和夹子。
收银机操作12点注意事项
收款机的放置和维护对收款机的使用寿命非常重要,下面说说收款机如何放置及使用,教大家正确使用收款机。
1、选择平整且无振动的台面放置收款机。
2、收款机的位置应选在避免阳光直射、温度变化不大、远离水源及灰尘较少的地方。
3、请保持收款机远离强电磁场。
4、在电网质量较差的地区或商店,应当配备稳压电源给收款机单独供电。
5、请注意使用与机壳后铭牌上标示相同的电源电压,否则机器将严重损坏或不能工作。收款机最好不要与其他大功率的频繁启动的电器共用一个插座,如冰箱、空调等。电源插座也应设在离收款机较近且易插拨处,以便紧急情况时能最快切断电源。
6、确保收款机不与任何液体接触,一旦发生这种情况,请立即将电源插头拔下,并立即通知相关经销商处理。
7、请勿剧烈振动、摇晃或用力敲打收款机。
8、避免在过高或过低温度的环境下使用收款机,避免收款机暴露在强烈日光下或湿度较高的环境中。
9、请勿在带电状态下插拔收款机的带电部件及外设。
10、清洁收款机时,请不要使用潮湿的抹布或化学制品擦拭机身。如:汽油、稀释剂等。
11、当收款机出现故障时,应立即切断电源,停止使用。请勿私自拆开或维修。
12、如果电池更换不当会引起爆炸危险。只许使用制造厂推荐同类或等效类型替换件。务必按照制造厂说明处置用完的电池。