当涉及到EXCEL表格时,我相信有很多企业都在使用Excel表进行帐户管理。但是,随着扩大业务,客户逐渐增加,使用表格会非常麻烦!增加无形的时间成本,这个时候我会推荐使用进销存软件,通过使用PC和手机端的组合, 尽可能地解决会计和审计问题。现在我来简单介绍下使用进销存软件相比传统EXCEL表格有什么优势。
1,库存产品统计更准确
通过每日商品出库的每个商品的图书馆入口软件,实际库存数量,实时库存形式,货物库存量显示给用户,对于库存货物量少,软件将提示和报警,相对于实际仓库为一件商品库存采购销售库存管理软件,为企业科学便捷,大大减少了管理时间。
2,产品流通实时记录
每个产品从“进”到“出”的整个过程的详细记录;让销售人员,采购人员,财务人员,仓库人员等角色参与软件管理。
3.客户应收账款详细记录
每一笔款项的客户和代理人都有详细记录;对于一些客户来说,如果超过一定数额的欠款,系统会被提醒。
4,数据报表统计更准确
在一个简单的数据输入的基础之外,只需等待报告结果,这是进销存软件应该有效果,用户不需要担心哪个复杂的统计公式,没有持有计算器添加,因为只要文件形式输入到软件中的数据是正常的,输入后,软件会自动计算快速向用户显示财务报表一目了然。
对于信息化的发展,越来越多的客户选择使用进销存软件,但是他们仅仅把它当做一个做单、打单的工具;希望通过这篇文章能够让企业对进销存软件的作用有更深刻的了解。