连锁店与单体店的经营模式不一样,对收银机的软件功能需求也是不一样的。相对来说,像大型连锁店所使用的收银机软件,功能要求会更高,更复杂。比如跟佳维视合作的西少爷肉夹馍,他们所使用的收银机软件是经过软件商专业定制的软件,解决西少爷对店铺的管理需求。那么,连锁店所使用的收银机应该具备哪些功能呢?
(一)连锁店收银机要便于总公司的管理。由于连锁店具有以上所描述的特征,因此各连锁店势必要接受总部的监督和管理,那么这样的连锁店所使用的收银机必须要便于总公司的管理。总公司要亲自进行管理分店的每一件事情包括商品进货、进货退货、进货订货、各办事处销售数据的收集、商品调拨、入库、出库、盘点、零散商品与整件(组)商品的装拆管理因此一体化网络版收银机是必不可少的。
(二)连锁店收银机必须能实现商品的入库说明与设置管理。网络版连锁店收银机可对商品资料、销售价管理,商品不同会员不同价格表管理,会员积分、会员生日提醒、赠品领用管理、商品的分时段促销管理。以及各项报表管理,包括进销存方面的报表及资金使用方面的各项报表,做到销售、进货、库存数据的全面掌控。
(三)连锁店收银机必须能实现连锁店的网络管理。网络版连锁店收银机真正实现总部与各分支连锁的一体化管理; 分支连锁每一笔销售、进货业务,库存状况都可实时保存到总部,总部可查询到任意原始数据。并且基于网络数据中心的优势,总部可随时随地了解任意分支的经营状况。连锁店收银机不同于其他功能的收银机,它必须能保持与总部的实时联系与互动,做到与总部的协调统一,这样才能体现出连锁这个概念,才能突出连锁店与总部的紧密联系和相辅相成。