新开的小店商家来说,可能是第一次使用电脑来作收银系统,对电脑收银其实很简单,要使用自家电脑来收银,首先需要增加选购必要的配件:顾客显示器、扫描仪、小票打印机,钱箱和刷卡器根据自己需要选择,最重要的是在电脑上必须安装收银软件,我们免费赠送银豹单店版收银软件,这样就可以开始使用收银系统,这样就可以选择适合自己小商店的收银系统。
首先我们来了解一下电脑收银系统的整个流程:
1、每种商品必须有一个唯一的条码,现在正规厂家的产品都在商品标签打印了条形码,这个就是商品的唯一编码,每一种商品的条形码应该是唯一的,不会重复。
2、把商品的唯一编码输入到电脑中,同时输入商品的一些其他必要信息,比如商品名称、零售价格、商品进价、商品库存量等。
3、销售的时候,输入商品编码,即可调出商品信息,并自动结算,打印小票,完成收银过程。
4、所有的销售数据都保存在电脑的数据库中,随时可以查看销售情况,商品库存等信息。
5、利用积分卡功能为顾客统计消费积分,可以开展促销活动,吸引回头客。
基本流程就是这样子,应该说并不复杂,工作量比较大的步骤就是把商品信息录入到电脑中,但是这个是必要步骤,也是以后使用电脑收银轻松方便的前提条件,把商品信息录入到电脑数据库之中后,就跟在超市里看到的一样,收银的时候,拿扫描枪往商品上一扫描,商品信息即可自动出现在屏幕上,包括数量、单价、总价等,根据提示收银,找零,打印小票即可。也可以查看商品库存情况,日销售统计,月销售统计,年销售统计,库存统计等等,可以了解哪种商品卖的最好,当月毛利润有多少等等信息,再也不用翻着记帐本用计算器一遍遍核算了。