选择合适的打印机并不像打印机第一次问世那样令人不知所措。挑选一款合适的条码打印机只需三分钟，通过具体说明条码功能并回答几个简单问题，用户可以大大缩小打印机选择范围。要问的主要问题有：
 
1.条码标签的预期用途是什么？
 
2.打印机将放置在哪里？
 
3. 打印机将在哪种环境下运行（温度波动、振动、高湿度、接触化学品等）？
 
4. 打印机的预期工作周期是多少
 
5.是否有最低速度要求？
 
6.要使用的标签的尺寸是多少？
 
7.标签规格变更频率如何？
 
8.将在什么样的环境（温度波动、磨损、高湿度、接触化学品等）中使用标签？
 
9.打印机将连接到网络还是独立的终端？
 
10.项目的预算是多少？  
其他性能指标包括：
 
打印机耐用性
 
将在什么样的环境条件下使用打印机？ 例如，一些 Zebra打印机是专为恶劣的工业环境而设计，并配有密封的机盒来防止灰尘干扰其使用。坚固耐用的桌面打印机非常适合轻工业、商业应用和办公使用。
 
打印量
 
您每天的标签输出量是多少？ 比如Zebra 的高性能 Xi系列打印机能够在打印高峰周期持续工作或者 24 小时不间断运行。其他型号更适合小批量的间歇打印。打印速度也是满足打印量要求的一个因素。
 
打印速度
 
如果需要每天或在高峰期大批量打印标签，那么打印速度是个重要的考量因素。打印速度是“吞吐量”要素，指接收打印命令和完成打印流程之间所用时间。吞吐量不仅取决于打印时间，而且还取决于标签格式化时间（即将程序和数据转换为标签上的图像所需的时间）。根据标签格式的复杂性和打印机以高效方式处理这些信息的能力，标签格式化时间有时会造成重大的打印延误，影响打印机的整体打印速度。如果在注重时间和按需打印能力的生产环境中出现这种延误，会极大地削弱生产力。
 
标签图像耐久性
 
如果需要将清晰、持久耐用的图像保存数年，热转印是唯一的选择。相比之下，热敏打印机非常适合短期应用，即仅需将标签保存有限的时间 — 一周到一年不等。热敏不如热转印经久耐用，特别是当直接暴露在太阳光下或在化学物品环境中使用时更不耐用。与可用于热转印打印机的纸张类型种相比，可用于热敏的纸张类型也较为有限。
 
打印分辨率
 
根据您的应用不同，可能需要更高的分辨率（以每英寸点数或 dpi 表示）才能在非常小的标签（例如，电子行业或制药行业中通常用于元件或标本的标签）上轻松地打印文本和条码。较高的打印分辨率可以在狭小的空间清晰地打印许多详细的信息，而不会影响扫描器的可读取性。虽然众多 Zebra 打印机拥有 203 dpi 的分辨率，这足以满足大多数普通应用，但有的型号还可提供 300 dpi 甚至 600 dpi 的高分辨率，以满足存在有限国定资产标签或者需要高分辨率文本和图形的应用的需求。
 
打印宽度
 
选择打印机的另一个考虑因素是确定您需要打印的标签的最大宽度。例如，Zebra 热敏打印机可提供各种最大打印宽度，从 2 英寸（针对移动打印机和部分桌面打印机）至 8.5 英寸（适用于打印 8.5 英寸 x 11 英寸装箱单和发票，相比激光打印，速度更快、成本更低）不等。如果您的应用需要大标签（例如，货运标签、多联发票、大型产品和包装、化学品桶或货盘包装上的标签），则需选择打印宽度为 6 英寸或更高的宽幅标签打印机。
 
打印机功能选项
 
购买某一特定热敏打印机时要考虑的其他因素是其可用的选项。这些选项可能包括：不同的打印模式：标签切纸器、剥离、衬纸卷取、撕纸、回卷等。显示打印时间和有效期的实时时钟。提醒用户更换介质、执行预防性维护等的预警计数器。 通信选项：并口、串口、USB 接口、有线或无线以太网、双轴或同轴电缆等。内存选项：PCMCIA/闪存，可升级的 DRAM。?字体选项：可缩放字体与位图字体，用于国际字符的非罗马亚洲字体集，例如，中文、日语、TrueType 字体等。
 
上述任一选项都有助于打印机更好地满足应用需求，提高用户的工作效率。例如，剥离模式选项有利于加快标签应用。在剥离模式下，打印机会将标签和衬纸分离，因此用户不用手动剥离就可轻松取出标签并粘贴。这些省时选项可大大促进标签输出，在某些情况下，甚至可提高工作人员的积极性。