收款机分类
短短的几年时间,国产和进口各种品牌、各种型号的产品纷纷进入超市,按其发展和功能划分,可分别称作第一类、第二类和第三类收款机。
第一类收款机
它是指只能单机使用不可以联网,可以管理到几个到几十个部门,能够管理少量商品单品的收款机。这一类收款机的品种繁多,性能基本上相同,且价格相对较低。此类有代表性的收款机机型有:日本CAISO公司的150CR、230ER等,日本TEC公司的MA- 85、MA-315等。收款机处理程序固定在收款机内不可改变,收款机只能提供简单的统计报告,由于数据存储区较小,所以数据的保留不可能是无限期的,需要定期清除。
第二类收款机
可以单机运行也能够联网,可以管理到几个到几十个部门,可以管理一定数量的商品单品,还可以连接简单的外设,如条码扫描设备等的收款机。这一类收款机的品种也较多,价格和性能上有一些差异,个别收款机可以打印汉字。此类有代表的收款机机型有:日本CAIS0公司的CE4700等; 韶关龙飞公司的LF500等。收款机处理程序固定在收款机内不可改变,收款统计报告既能从收款机上得到,也可以从联网的计算机上得到,收款机与计算机多使用RS232口联网通讯。
第三类收款机
亦称PC-base型收款机,它的硬件基础是通用计算机的基本部件,生产时采用国际规范,标准化程序高。由于硬件能很好地支撑系统软件和满足各种需要的应用软件,特别是可运用较为成熟的汉字系统,实现国标字库的汉字输入、显示、打印等。第三类型收款机既有计算机的通用接口,可以连接多种网络,又有适用于商业环境的专用接口,如磁卡阅读器、钱箱、条形码阅读器外设接口,还具有针对商业环境的专用键盘,且每个按键都可重新定义。由于应用环境复杂,其抗干扰能力的要求、耐用性等方面远高于通用计算机。第三类收款机的管理软件完全可以根据具体需要进行设计。
税控收款机与商业收款机
从90年代初收款机在国内的出现到今天的广泛应用,收款机始终是作为一种辅助管理工具被广大的经营者所认同。随着税收政策的出台和不断完善,收款机的另一大用途开始被国家税收部门所采纳,即它的税控功能。以此为契机,很多收款机厂商都推出税控收款机,以拓展更为广阔的市场空间。那么什么是税控收款机,它同以往的收款机有何相同和差异的地方?
依照收款机行业内部的通行标准,我们将收款机统分为三大类:
○一类收款机:亦称单机,即不具备通讯能力的收款机,且不能连接任何外设。
○二类收款机:具有联网通讯能力的收款机,可连接外设。同一类机相比,其在各方面都有了显著提高。
○三类收款机:即POS机,是基于计算机管理系统的销售终端,可与后台或总部计算机进行实时通讯,功能依靠软件来实现。
税控收款机是安装了税控芯片或黑匣子,并要求定长打印发票,可实现税额统计的收银工具。推广使用税控收款机可以如实记录商家的实际流水,明确交易发生额,准确统计应税额,保证所有交易有打印凭证即发票确认,上报税控收款机统计并打印的计税报表等。
无论一类机、二类机还是三类机,普通的商业收款机或专用收款机大多是依据行业管理要求进行设计的,其功能的设定主要是为满足不同行业的经营流程及使用习惯。例如:
○中餐酒楼用收款机:需要具备管理桌账功能(开台暂结挂单)、套餐、自动类别打折、服务员功能、转账功能、分账功能;二类机还可连接厨房打印机、票据打印机或与计算机通讯,连接后台管理软件等。
○快餐专用收款机:硬件要求体积小,配备智能钱箱、多行显示屏,防水设计,共享外设,功能要实现统计店内就餐和外卖金额、套餐选择、多功能一体键设置、对主辅料的耗用分析、低值易耗品及赠品统计、多种优惠券、考勤统计和工资计算等等。
○商场、超市用收款机:绝大多数商场、超市采用多台二类或三类收款机与后台工作站、服务器联网的方式,通过商业软件实现进、销、存管理。不同的收款机网络结构不一样,商品管理数目从几千种到上万种不等且应用的进销存管理软件也不一样。在选择时主要根据商场的经营规模、管理要求和资金状况来决定。