您可以将 12 名大学生塞进一辆大众甲壳虫，但这不会使它成为一辆小型货车！！同样地，您可以折衷使用办公室激光、喷墨和点阵打印机打印条码，但这并不意味着它们就是打印条码的理想工具。条码不是字体或基本图形，而是用于自动传递信息的复杂工具。它比任何手动传递数据的方法都更准确、更快速。如果条码是由缺乏必要的特定功能来确保高质量条码输出的通用打印机生成，则这些优势很容易丧失。
专用热敏标签打印机可为用户提供卓越的质量、出色的便利以及最佳的成本效益。最基本的条码打印机可以创建多种条码符号（无需特殊编程）、连接到各种计算机平台和应用程序、使用不会造成过度浪费或总是卡纸的标签材料，以及提供标签所需的所有文字和图形。热敏条码打印机可在不严重减慢打印速度的情况下轻松接受可变数据并对其编码，生成符合公差要求的小标签，并提供各种 PC、网络和无线接口，以便在任何 IT 环境下进行连接和管理。
无论是热敏、激光、点阵还是喷墨，每一种打印技术都可按照其自己独特的方式创建条码。热敏方法不仅有别于其他技术，而且还具备明显优势。通常，与文档打印机的文本打印所需精度和质量相比，条码打印所需的精确公差对精度和打印质量要求更高。某些文档打印机提供的标准打印分辨率和其他功能往往不足以实现条码打印，因而需要使用高价位的型号。对可变数据、二维 (2D) 符号或细小条码进行编码使条码打印变得更具挑战性，并超出了某些打印技术的能力范围。
使用专用打印机生成标签能够避免延误，并节省多用途打印操作所需的人工。如果让办公打印机增加标签打印任务，当打印文档和报告时，标签作业可能会受困于漫长的打印队列。如果用户急于准备一批材料以赶上快递包裹收件截止日期，并且必须处理日终报告或正在打印的其他文档，则这种情况尤为麻烦。使用文档打印机生成标签通常还必须在每次需要标签时将标签介质加载到打印机，并在标签打印完成时更换为普通纸。这个过程每天可能会重复几次，如果能省却该过程则会显著提升效率。
总拥有成本与其他打印技术比较，热敏打印质量可提供明显的总拥有成本 (TCO) 优势。由于打印头和其他组件是专为打印条码标签而非文档设计的，因此标签操作不会给设备带来过度磨损，也不会过早需要维修和更换。使用非热敏打印机，需要花费更多的时间更换零件、设置新的打印机、清除标签卡纸以及在普通纸和标签介质之间来回更换，这会极大地降低效率，增加打印系统的成本。此外，工业热敏打印机能够防污、防尘、防潮和抗震，所以接触这些环境不会缩短打印机的使用寿命。
由于热转印打印机能够接受所提到的所有打印技术使用的各种介质（包括聚酯及其他耐用材料），因此它们可用来按需创建资产识别标签及其他永久性标签，无需像文档打印机那样购买预打印标签或标签纸。
必须为客户提供货运条码标签的企业经常会遭到客户拒收或罚款（如果标签脱落或无法读取）。在这种环境下必须保证打印质量，这就是热敏打印机成为合规标签计划以及其他关键任务条码操作的主流技术的原因所在。
热敏打印机能够可靠运行，无需特殊处理即可生成条码和标签，可长久提供巨大的成本节省和效率优势。这些优势最先惠及安装和支持硬件或开发应用程序的 IT 人员，然后延伸到经常使用打印机的操作人员。
支持和易用性热敏条码打印机专用于打印标签，通常内置有 Windows 驱动程序以集成到基于 Windows 的应用中，因此用户无需了解专门的编程知识就可创建所需的输出。目前有几十种标签软件包可以驱动特定类型的热敏打印机。这些软件包会自动编码数据、调整大小、生成条码符号、简化标签布局和设计、执行数据完整性检查，并与各类数据库、Windows 和 ERP 应用程序交互，以收集必要的数据来生成条码标签。这些功能省却了不必要且昂贵的开发特定图形和数据处理应用程序的编程时间，而其他打印技术则可能需要大量时间来实现条码输出。
条码标签格式可以直接存储在热敏打印机内存中，从而加快处理和打印速度。条码打印机还提供控制面板，因而无需连接到 PC、网络或 PLC 就可从打印机直接创建标签，省却了采购和支持设备的额外费用。
尽管热敏条码打印机是一款专业工具，但它根本不会给 IT 支持业务增加特别负担。热敏打印机提供并口、串口、双轴、同轴、以太网、USB、Bluetooth™ 和 802.11b 接口，可方便地连接到任何企业的 IT 环境。
先进的打印机可被分配一个 IP 地址，通过有线或无线连接集成到网络，这样它们就可以接收打印作业，并可采用与网络上任何其他设备相同的方式进行管理。此外，先进的条码标签打印机还具有联网功能，可实现远程配置和管理，并在介质用完或存在其他错误情况时主动向网络管理员发送通知，因而最大限度地减少停机故障和支持要求。当打印机用于时效性强或大批量应用时，这些有利于提高效率的功能就显得极其重要。
要获得更大的时间节省和效率改进，可使用移动打印机随时随地按需创建标签。最近，一家零售商计算出使用移动打印机每年每家店节省的时间达 182.5 个小时，因此，工作人员再也无需多次往返后台取标签贴到货架上。酒店、航空公司及其他服务企业使用移动打印机在客户方便时打印帐单、房卡和登机牌，大大减少客户排队时间，显著提高了客户满意度和忠诚度，此外，许多零售商也因部署采用移动打印机生成收据的便携式销售点系统而增加了销售。
