2、报价人对每个项目合同包报名时都必须扫描上传有效的法人营业执照（经营范围必须包括本竞价文件所述的货物及服务）、报价代表人的法定代表人授权书、法定代表人身份证复印件及授权代表身份证复印件、报价人的资格声明（以上文件均需加盖公章），报价人须将以上纸质材料加盖公章，在竞价前送至福建晨至信招标代理有限公司进行审核，前否则视为无效报价。
3、一个报价人只能提交一个报价文件。但如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目报价：
(1) 法定代表人、负责人为同一人的两个及两个以上法人；
(2) 母公司、直接或间接持股50％及以上的被投资公司;
(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司；
(4) 存在管理关系的公司。
报价人不得与采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的公司包括其附属机构有任何关联。
报价人有责任对以上情形做出声明，否则报价将被拒绝。
4、在网上竞价公告截止时间前电子报价文件应按电子竞价系统要求的竞价文件的报价格式填写完整，并按网上报价要求上传相关材料，未按此要求的，将被视为无效报价文件。电子报价文档具法律效力。
在网上竞价公告截止时间前电子报价文件内容（含品牌、技术参数）可多次补充、修改，以最后一次生成为准。
5、报价人竞价报价的货物必须符合网上竞价文件的要求，并严格按照网上竞价要求在报价文件的“报价一览表”中对货物（如技术要求、详细配置、售后服务）作出明确、具体的确定性说明，带有范围值的参数必须写明实际响应数值，不接受可选性报价（如详细配置有“可选购、大于、小于、优于”等描述都将视为无效报价），若照抄竞价文件技术要求，出现可选性报价，或经相关比对发现其描述与实际有不符或出入的，一经查实，将视为弄虚作假，其竞价无效。
所投产品如有加配配件，必须注明配件的品牌型号（在型号栏和参数栏里都写明）。所投产品必须是原装正品正版，否则无条件退货，并赔偿由此造成的一切损失。
6、计算机、显示器、打印机、空调等政府强制采购的节能产品，必须提供最新的《节能产品政府采购清单》，并标注所投产品在清单上的位置（台式计算机应另提供节能产品政府采购清单台式计算机性能参数中产品所在页的复印件并标明产品所在位置，根据财政部国家发展改革委关于调整公布的最新一期节能产品政府采购清单的通知，节能清单中的台式计算机产品性能参数作为附件予以强制执行，即凡与附件所列性能参数不一致的产品，不得参加政府采购活动），加盖报价人公章，作为证明材料。国家有强制要求3C认证的产品，必须提供最新的中国国家强制性产品（3C）认证证书，如果国家没有强制3C认证要求的，必须提供产地证明(可提供产品包装、说明书、产品自身带有产地标记等等能够证明货物产地的材料)，并标注所报产品在证书上的位置，加盖报价人公章，作为证明材料。否则视为无效报价。
7、网上竞价公告载明的要求中涉及的报价人提供的证明文件原件属于非中文描述的，必须要求提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。未按竞价文件要求提供中文译本的，认定为该项要求不符合。翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。报价人报价时提供的中文译本、翻译机构及翻译人员资格证书可为复印件，并加盖报价人公章。
8、响应人的电子与纸质报价文件应按要求的报价格式填写制作完整，并在报价书、报价代表人的法定代表人授权书、报价人资格声明、报价一览表、货物说明一览表、售后服务承诺、无行贿犯罪记录、所投产品如有国家强制性要求或认证的证书及其它附加部分（节能、减排、环境标志产品，福州名优地产品，小型、微型企业产品的相关资料，或其它必要的相关证明材料）的材料，必须加盖报价单位公章（电子报价文件加盖电子印章），由报价人的法定代表人（或其授权代表）签章，整本报价文件须加盖骑缝章，在发布结果公告后的三个工作日内书面递交一份纸质报价文件至福建晨至信招标代理有限公司。
9、根据榕政综〔2016〕71号文件，优先使用《福州市名优产品名单》产品,若在招标文件公示期间，如有新的政府采购优惠政策文件发布，将按新的文件中规定的优惠政策执行。所投产品入选《福州市名优产品名单》的，须提供该相关证明材料，加盖投标人公章并标注所在位置，否则不给予价格扣除。
10、根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）文件规定，对参与投标的小、微企业产品一次性给予6%的价格扣除。 小、微企业产品进行价格扣除须同时提供以下资料，否则不予价格扣除： 1.《中小企业声明函》； 2.由企业所在地的县级以上中小微企业主管部门出具的小、微企业证明材料。 3. 小、微企业制造的产品报价汇总表。 注：中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件： 　　a.符合中小企业划分标准，中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。 　　b.提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 c. 小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。 根据财库【2014】68号文《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》的规定，在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，并提供小微企业提供服务的报价，否则不予价格扣除。※ 符合上述条件的残疾人福利性单位参加采购活动时，应提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。残疾人福利性单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。 11、同一合同包内节能、减排、环境标志产品（节能、环境标志产品是指财政部、国家发展和改革委员会最新公布的《节能产品政府采购清单》、国家环保总局和财政部最新公布的《环境标志产品政府采购清单》内的产品），提供有效证明文件，符合要求情况下，给予相应价格扣除。
11、同一合同包内节能、减排、环境标志产品（节能、环境标志产品是指财政部、国家发展和改革委员会最新公布的《节能产品政府采购清单》、国家环保总局和财政部最新公布的《环境标志产品政府采购清单》内的产品），提供有效证明文件，符合要求情况下，给予相应价格扣除。
12、无效报价及废标具体条款的对应序号：无效报价条款：报名须知说明部分序号1至7，报价偏差说明部分序号1。废标条款：竞价结果确认说明部分序号2。请各潜在竞价报价人特别注意。

本次网上竞价所称的最低价是指扣除节能、减排、环境标志、本地名优、中小企业等产品优惠价格之后的最低报价。
5、报价人应遵守《政府采购法》及有关政府采购相关法规，若报价人违反规定，将按有关规定处理。
四、竞价结果确认
1、网上竞价公告期满，以成交结果通知书等方式书面（电子数据）通知采购单位。同时将参与竞价的所有供应商的报价和中标、成交结果等信息在中国政府采购网上公告，采购结果公告时间为一个工作日。
2、网上竞价公告期满，若无两个（含）以上不同品牌（采购单位在提出采购需求时指定品牌的，在采购单位选定的品牌范围内）的供应商参与报价，或参与竞价的供应商报价不符合上述规定的，网上竞价无效。
五、竞价报价偏差
1、重大偏差。下列情况属于重大偏差：
（1）报价文件未按竞价文件要求加盖公章并由法定代表人或其书面授权的代理人签字的；
（2）报价文件载明的竞价项目完成期限超过竞价文件规定的；
（3）明显不符合技术规格、技术标准的要求；
（4）报价文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合竞价文件的要求；
（5）报价文件附有采购人不能接受的条件；
（6）不符合竞价文件中规定的其他实质性要求。
报价文件有上述情形之一的，认定为未对竞价文件作出实质性响应，作无效报价处理。
2、细微偏差。报价文件在实质上响应竞价公告要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他报价人造成不公平的结果。细微偏差不影响报价文件的有效性。
对存在细微偏差的报价人要求在审核结束前予以补正。补正的程序和方法按照法律法规对澄清的规定执行。无法补正的，可在审核时对细微偏差作不利于该报价人的认定。3个以上（含3个）的累积细微偏差视为技术商务不合格，该报价人不予推荐为成交候选人。
3、审核时依据报价人的全部报价材料，对照竞价文件要求进行审核，逐一核对报价人提交的证明材料，不单单依据“货物说明一览表”做出评价。资格条款和不响应即为无效报价的实质性条款按照竞价文件要求提供证明材料，未提供证明材料的，认定为该项资格条件或该项实质性要求不符合，对报价描述和证明材料不一致的，认定为该项资格条件或该项实质性要求不响应；其他条款，对报价描述和证明材料不一致的，要求报价人进行书面澄清，并以不利于报价人的内容为准进行审核。报价人的澄清、说明应当采用书面形式，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。报价人按要求进行澄清的，采购人以澄清内容为准进行验收；报价人未按要求进行澄清的，采购人以报价描述、证明材料中有利于采购人的内容进行验收。
六．竞价保证金
1、合同包一报价人须提交竞价保证金人民币2050元整；合同包二报价人须提交竞价保证金人民币268元整；合同包三报价人须提交竞价保证金人民币547元整；合同包四报价人须提交竞价保证金人民币364元整（注明项目编号及合同包号），在报价截止时间前以银行转帐的方式到达竞价公告提供的我公司账户。报价人的竞价保证金的未按规定时间到账或提交竞价保证金的汇款人名称与报价人名称不一致的，其竞价保证金不予确认，报价无效。
2、未中标的报价人在中标通知书发出之日起5个工作日内，至我公司办理退还保证金手续；中标报价人在交货验收后5个工作日内，须提供政府采购合同及采购人验收凭证，办理退还保证金手续；
3、无论报价过程中的做法和结果如何，报价人自行承担所有参与报价的全部相关费用。
4．上述技术规格及要求中所发生的一切费用均包含在报价价格中。
七、签订合同、交货时间、交货地点
凭《成交通知书》要求在规定时间内签订合同，并按合同送货至指定地点安装调试完毕。

招标代理机构：福建晨至信招标代理有限公司
地 址：福州市鼓楼区福马路45号闽古屋4号楼3层
邮 编：350000
项目负责人：陈韦楠