在这个信息化的时代,做超市的商家,如果你运用收银软件管理进销存、商品档案、客户信息等,可以节省大量人力和时间。但是收银软件如果没有选好,后期会增加很多棘手的问题,因此你在选择的时候,一定要注意以下事项。
提供免费试用期
你在寻找收银软件时,一定要询问他们的收银软件有没有免费试用期,没有免费试用期的直接不考虑。因为只有在免费试用期内,你发现的问题,他们才会很殷勤帮忙解决。
简洁明了的操作界面
你确定下软件以后,就要选择一款界面简洁的收银软件。最好的界面是首页只有一级目录,单击一级目录后,界面才会出现其下的二级目录。
必需功能齐全
你要检查下收银软件里有没有如下功能:商品及供应商档案、采购收货、实时库存、销售记录、毛利分析,它们缺一不可。另外你也可以根据自己周边客户群体的具体水平增加一些功能,比如会员管理。
多余功能越少越好
收银软件的功能越多,价格就越贵。你可以将所有收银软件都操作一遍,仔细琢磨哪些功能是你用不上的,然后选择其中一款必需功能最多,累赘功能最少的收银软件。
更长的售后服务期
很多收银软件在大半年或者一年以后才会出现运行缓慢、数据丢失、无响应等故障,因此你最好选择售后服务期大于一年的收银软件。
软件的延展性
你要向软件问清楚:一台电脑上的收银软件数据能否批量导入到另一台电脑的收银软件里,并且能否正常使用,如果不能,直接不予考虑。
软件的兼容性
你要告诉软件销售你的电脑里有些什么常用软件,并询问清楚这些常用软件是否会和收银软件起冲突,然后放弃不能兼容的收银软件。