而要想建立财务共享中心,需要面临的压力很大,其中一个压力的来源就是原始票据数据的采集和管理,其中以增值税发票为主!传统的财务发票信息采集的方式主要有以下几个步骤:
1、人工整理原始财务发票。每个公司每月下来都不会只产生一种财务发票,那这些像增值税专用发票、增值税普通发票、汽车销售发票、餐饮发票、火车票等等的财务票据就需要人工整理分类!
2、财务发票扫描影像。在公司财务部门建立财务票据管理的时候,都需要将财务发票扫描成图像,以图片的形式存档,防止误更改!这就需要对财务发票进行扫描影像了!
3、会计人工录入!几乎所有的大中型企业每个月都会产品大量的财务票据,而往往在报销或者财务信息管理的时候,需要将发票上的必要信息录入系统中!特别是今年营改增后,在建筑业、餐饮业等试点行业,增值税发票的开具数量将剧增!这就给会计人员增加了很大的工作量!
4、凭证审核!这是最后一个步骤!就是凭以上的工作结果后,进行税务认证等工作!
但是,这个过程一整套下来后,所需要花费的人力、物力、财力很大!特别是第三步会计人工录入,过程太费时间!
不过,终究是科技改变生活方式,现在的智能财务发票信息采集技术,利用OCR扫描识别技术,自动采集增值税发票等财务发票上的信息,并输出excel表格,与传统的人工录入数据相比,大大的减少了工作量!
这个就是OCR发票扫描识别系统的构成!下面主要说一下,发票扫描识别系统的软件部分:
这是财务发票扫描识别软件的界面和识别情况,可以清楚的看到,对于正规的增值税专用发票上的增值税发票代码、发票日期、发票号码、购方和销方信息以及金额税率等识别率能够达到98%以上!
而且这款OCR票据扫描识别软件,可提供开发接口,对接用户的管理系统!
另外一个OCR票据扫描识别软件的强大之处在于,它支持定制模板!用户可根据自己需求,按照票据的固定格式画模板,识别对应的信息!
这就是发票OCR扫描识别软件的模板编辑器!是不是很强大?
正是因为这款软件的高识别率和强大的功能,像东风日产 DMS管理系统、 东风集团全网4S店、 山西电网 票据验审系统、 一汽集团 DMS管理系统、 奥迪、大众、解放、青岛解放、一汽轿车等全网4S店等等,全都是用的这款软件!