1、正确安装碳带和打印介质
若出现打印机异常噪音时，应及时停止打印。重新检查安装方法或查看是否有东西卡到打印头，以免造成打印头“外伤”。
2、打印头的压力不要随意调动
打印头在正常情况下的压力，调节螺母到打印较果最佳时的最高位置。
3、滚筒的清洁
清洗打印头后，用浸有少许75%酒精的棉签(或棉布)清洗滚筒。方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干。上述两个步骤的清洗间隔一般三天一次，如果打印机使用频繁，最好一天一次。
4、传动系统的清洁和机箱内的清洁
一般标签纸为不干胶，其胶容易粘在传动的轴和通道上，再加上有灰尘，直接影响到打印效果，故需经常清洁。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉签(或棉布)擦洗传动的各个轴、通道和表面以及机箱内的灰尘，干净后，擦干。
5、传感器的清洁
传感器包括色带传感器和传感器，其位置见说明书，一般一个月至三个月清洗一次，方法是用鼓风装置(吸球即可)吹去传感器上的灰尘。
6、摆放条码机时，将机器放于干燥处，要远离饮水机、矿泉壶、水源
这样，可防止由于室内潮湿造成的故障。在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防碳带打印不清等问题。标签防潮：保持标签干燥.每天下班，关掉条码机开关后，不要拔下电源插头，在阴雨天气情况下要注意条码机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。
7、在插拔电源与数据线时要先关机，关电，不要带电插拔
