病人首次入院登记入院时便录入相关资料，如病人的基本信息（包括姓名、年龄、性别等）和入院信息（包括入院时间、病因、用药情况等），带上腕带。护士每次用药、或医生查房和巡视，只需要拿出PDA扫了一下病人手上的腕带，PDA上就会显示之前录入的基本信息和用药记录，及每次的查房情况。再扫了一下病人床头的药包，PDA随即传出患者与用药相匹配的提示音，便可待病人服药。然而在实施信息化之前，她只能靠插纸片来核对患者的姓名和药品名称。如今，通过信息化手段，护士们只要手持PDA扫描器便可完成核对，同时还能将患者的各种检查信息及用药情况一览无余。从输液、口服药发药到医生查房、护理巡视记录，再到心电图检查均可使用移动设备通过对病人的腕带扫描完成，减少工作差错，并快速记录入库。
便携式数据采集器不断向小型化、智能化、多功能化发展，操作简单无需专门培养，目前国内市场上的便携式数据采集器有几十种，性能、规格个异，价格不等，使使用者感到迷惑，不知究竟买那一款为好。选择便携式数据采集器的基本原则是:适用范围、译码范围、接口要求、识读性能，当然还有就是价格。
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