工欲善其事,必先利其器。大批量的标签打印,则需要一款打印速度快、性能稳定、品质耐用的打印机。保障高速运行、海量打印、性能稳定和打印效果清晰,将是所有用户在选购快递面单打印机时的首要考虑因素。
方法/步骤1:
方法/步骤2:
方法/步骤3:
方法/步骤4:
方法/步骤5:
电子面单和传统面单的特点:
现在,市面上通用的物流快递面单,可简单分为两种:传统面单和电子面单。
传统面单:即大家熟知的采用四联单形式的面单,从上到下一层层分别为寄件客户联、取件联、派件联、收件客户联。
电子面单:即为目前新兴的采用一张可多次撕取的不干胶热敏纸制作的面单,通常用户只需按物流公司提供的面单模板,利用计算机和面单软件编辑收件和派件信息。在行业内也被称为热敏纸快递标签、经济型面单,二维码面单等。这种面单在国外已经成功运用,如联邦快递(FedEx)和国际快递(Ups)。在国内,目前大型电商平台,例如京东、当当、易迅、一号店、聚美优品等从初期就开始投入使用。
随着电子商务平台和物流服务信息化飞速发展,面单号(或称之为运单号)成为物流服务商串联快递单、订单、商家、商品等各种信息的枢纽。相比之下,传统纸质面单价格高、信息录入效率低、信息安全隐患等方面的劣势已愈发凸显。
而电子面单具备的优势:打印和采集速度快、准确性高、成本低廉,与现今电商平台、物流快递发展需求正好契合。
电子面单的主要优势分为:
1、效率更高
1)电子面单是普通纸质面单的4-6倍,平均每单打印只需花费1-2秒钟,高效率的打单大大缓解电商等客户的大批量打单压力,平均速度为2500张/小时,最高时可达到3600张/小时,轻松应对促销活动。
2)订单完成更快。通过向各大快递物流公司申请运单号以后,商家可在面单打印软件中自动批量导入订单信息、收发货信息,即可自动生成标签模板,点击打印后,进行批量生成快递面单。
2、成本更低,电子面单本身的成本比传统面单降低5倍以上。
快递面单打印机的分类
上面分别介绍了传统面单和电子面单,也提到了两种面单的特点。那么用户在打印快递面单时,需要根据正在使用的面单种类进行选购面单打印机。
传统面单的打印,需要配合针式打印机使用。针式打印机是通过打印头中的24根针击打复写纸,从而形成字体,在使用中,用户可以根据需求来选择多联纸张,一般常用的的多联纸有2联、3联、4联纸,其中也有使用6联的打印机纸。多联纸一次性打印完成只有针式打印机能够快速完成。用户使用的传统快递面单正好属于4联复写纸,通过针式打印机,可实现一次性在多张纸上打印相同内容。
电子面单的打印,需要配合打印宽度不小于4ips(101.6mm)的热敏打印机使用。热敏打印机是通过打印头加热并接触热敏打印纸后,打印出需要的文字图形。热敏打印纸是一种表面经过特殊涂层处理的纸张,遇热后颜色变深直至发黑。目前用户使用的电子面单的宽度基本都为100mm的热敏不干胶标签,通过热敏打印机打印这类热敏纸不干胶标签,即可立即生成快递面单。
快递面单打印机的品牌
如上所介绍的,快递面单打印机分为两种:1)打印传统面单的针式打印机 2)打印电子面单的热敏打印机(也称为:面单打印机,电子面单打印机)。
用于打印传统面单的针式打印机,目前市面上常见的品牌,主要有:爱普生(Epson)、惠普(Hp)、映美、明基等。
用于打印电子面单的热敏打印机,注意与超市收银处的热敏机不同的是,打印快递面单的热敏机打印宽度不能小于4ips(101.6mm)。目前市场上常见品牌,主要有:博思得(POStek)、斑马(Zebra)、TSC。
· 博思得 POSTEK (国产条码打印机知名品牌,行业领先品牌,广东省著名商标, 深圳知名品牌,高新技术企业,产品设计精湛,好用耐用。条码打印机产品包括:热敏打印机、热转印打印机、RFID打印机)
· 斑马ZEBRA (创立于美国,条码打印机全球领导厂商之一,斑马技术有限公司)
· TSC(创立于台湾,天津国聚科技有限公司是其在大陆设立的独资工厂,专业从事生产和销售TSC条形码打印机)
快递面单打印机的选购
快递面单打印机的选购,首先必须明确你的打印需求:使用传统面单还是电子面单?因为传统面单的打印机使用的是针式打印机,电子面单打印使用的是热敏打印机。
两种打印机比较,热敏打印具有速度快、噪音低,打印清晰,使用方便的优点。但热敏打印机不能直接打印双联,打印出来的单据不能永久保存,如果用最好的热敏纸,避光良好的状态下,能保存十年。而针式打印可以打印多联复写纸,而且如果用好的色带的话,打印单据可以保存很久,但针式打印机打印速度慢,噪音大,打印字迹粗糙,需要经常更换色带。因此,客户可根据目前使用的或即将使用的面单种类进行选择。
按照目前电子商务发展的趋势而言,电子面单的使用将是一个趋势, 它具备的低成本、快速打印、准确信息采集、批量打印等特点,非常符合电商平台用户的需求。在选择热敏打印机打印面单时,主要应考虑两方面的因素:
1. 与面单打印软件兼容性,包括各快递公司官方打印平台和第三方面单打印软件等;
2. 关键损耗部位(打印头)是否耐用。因为热敏打印技术是通过将打印头平压在热敏标签上,通过打印头上的发热体直接给向外传输的热敏标签纸表面加热,使得涂在热敏标签表面的化学涂层受热变黑,形成打印的字迹。而热敏打印头属于易损部件,且价值相对较为贵重,当其在与粗糙的热敏标签表面摩擦时,会造成一定的损耗。所以在选购时,应重点关注打印头是否耐用。
以上这两点,是用户在选购电子面单打印机时主要考虑的因素。目前市面上,Postek博思得iQ200型号的面单打印机可满足。iQ200打印机配置了与其它型号机型完全不一样的一体式创新设计的打印头,同时加入了加厚涂层技术,这样保证了打印机在长期打印时,打印头更耐磨耐打,使用寿命更长。经过测试,iQ200打印机可与现有的多种电子面单打印软件匹配,例如常用的:快打KD118、飞豆、飞翔、科发、精打、助力、兴达EMS等快递面单打印软件,用户在自己已经使用的软件上进行设计,点击打印即可,非常方便。同时iQ200配置了wifi无线打印功能,性能得到大幅提升,不需要繁琐的布线,局域网内即可共享打印。最后标配了外置标签纸架的iQ200可以一次性容纳直径达9英寸的超大纸卷,这点上非常符合每天出货量巨大的电商平台用户,物流和快递公司各个网点使用,不用经常去更换标签纸,也提升了工作效率。
注意事项
经验总结,仅供参考。