1. 系统简介
深圳浩瀚智能终端技术有限公司资产管理系统引入条形码自动识别技术,把资产全管理由被动管理转为主动管理。系统紧贴资产部门日常工作,切实做到对资产实物从申请采购到报废完整周期的细致管理。系统结合无线移动数据采集器极大地提高资产管理部门的工作效率,使资产管理人员从繁重、易出错的手工劳动中解脱,实现资产管理自动化、计算机化、网络化。
系统特点
主管领导:足不出户、摸清家底、实时把关、科学规划
管理部门:管理到位、账物相符、账账相符、账卡相符
实物资产:进出有序、件件到人、周期管理、档案可查
2. 项目背景
本系统由深圳浩瀚智能终端技术有限公司面向银行、保险、企、事业单位,针对固定资产和低值易耗品管理需求而量身定做。
系统重点关注资产实物在公司内部的实际使用情况、管理流程和数据信息,做到有效地监控和管理,避免资产的重复购置或闲置浪费,使实物资产进出有序、进出有据、件件到人、历史可查。并使资产管理工作实现过程可控、周期管理、快速清查。
系统使用先进的网络数据库,使用分布式业务权限管理实务处理、汇总集中统计报表的应用模式,提供对公司各级部门机构的固定资产基础管理、报表统计、流程监控和预测等功能。
3. 项目目标
资产条形码管理系统将作为基础管理系统之一,在结合现有管理模式和特点的基础上,充分考虑未来发展,为企业建立可靠、高效、全面的资产管理体系,为经营和管理提供实时、动态、准确的决策支持信息,,提高企业资产管理水平和投资效益。
l 集中管理,统一规范,统一平台
将数据管理模式和处理流程变为集中管理、统一规范的基础数据管理体系和规范的操作流程。使纸张表格、电子表格和小软件统一为一个集中的系统,一个集成的平台。使得企业的内部编码、工作流程、数据格式等有机的统一起来,为公司的集约、集中、集成管理创造有利的基础。
l 资产信息完整、数据规范,实现数据的交换与共享
分析整理资产数据,使资产信息完整,每件资产都拥有唯一的资产编码并生成专有条形码标签。形成统一的数据规范,为未来的资产数据管理建立标准,实现与分散在各管理环节的数据无缝整合。建立开放式的基础数据管理平台,实现公司内部资产数据的交换和共享。
l 提高公司资产管理的水平,降低成本,最大程度利用资产价值
作为统一的资产实物管理系统,实现财务与实物管理中账-卡-物的高度一致,杜绝重复购置或闲置。提高资产管理作业的质量和效率,快速、规范、准确的完成资产管理工作。通过资产管理系统的培训和实施,引入科学、合理、有效的管理思想和管理模式,减少不必要的环节,从而提高企业的管理水平。
一、 系统描述
1. 系统角色
根据在不同的管理角度和层次,系统中划分了若干角色,这些角色通过权限的设定来限制系统功能的使用范围。
l 分公司、部门资产管理员
负责本部门资产的管理,可对本部门和本部门每个员工的资产进行查询、盘点,查看本部门资产报表和盘点报表。
l 公司资产管理员
是系统的关键角色。权限包括资产的新增录入、资产的信息维护、标签打印,管理领用、调拨、维修、借用、报废等日常工作。可发起资产盘点,有权查看资产报表和盘点报表。
l 公司财务人员
查看系统中和财务的相关报表,核对资产数据和财务数据。
l 系统管理员
负责系统的日常维护,系统用户、权限分配、基础数据维护等。
2. 系统框架
基于对资产管理的现状以及对资产实物管理模式的期望,结合我公司在资产管理信息化方面的经验,得出了本系统的
3. 系统结构
资产管理系统结合了服务器、操作终端、移动采集器、打印机、条形码标签、财务系统,对实物资产进行详细管理。