科技的发展越来越多的人工智能终端也应用到了各行业领域。以目前在不少公司企业、政务、行政中心等关键场景热用的智能文件柜为例,就是现代社会的一大进步,不但推动了社会的发展,也推动了行业的管理优化。
“人多的时候,取件交件也不用排队登记了,现在真的是便利多了。”作为北蔡镇的一名居村社工,小李经常要跑到社区事务受理中心交取材料。因为最近安装了智能文件存取柜,让她省了不少力。
社区事务受理中心的业务开展过程中,有不少材料需要与居村进行交接、流转。为进一步提高工作效率,减轻事务受理中心工作人员和居村社工的工作负担,北蔡镇社区事务受理服务中心结合自身实际,在开展自助服务区建设的同时,同步建设了智能文件存取柜。
有了智能化设备,受理中心工作人员可根据工作安排,统一时段、批次存放中转文件,后续取件、签收工作交由智能文件存取柜处理,提高了工作效率;居村社工在取得中心赋权后,可用密码取件,更方便灵活安排存取文件时间;而文件收取过程中,智能文件存取柜会留存取件人照片,并且存取都会有短信提示,确保安全。
现在各行业里广泛应用的智能文件柜有哪些功能体现呢?
现代智慧办公的好帮手以博 时 特 智能文件柜S5为例,搭载安卓7.1操作系统,RK3399六核处理器,柜柜体内置RFID芯片,能够快速高效地识别文件档案资料类型;内置高拍仪,可以快速扫描各类文档信息,抽屉内置58打印机、印章管理柜等,管控更加高效,柜顶设置的IPC摄像头可以有效实时监控开柜存物人员;主副柜可以随意搭配,一套主柜系统控制所有柜门,可以通过刷脸开门、手机扫码开门或刷卡开门。
主要应用场景比如政务机关、公司企业、学校、图书馆、博物馆等文件档案室、游乐场、健身房、游泳馆、商超等更衣室、存包室等。