新开普以“联动”为核心,建设合作应用,以”数据”为基础搭建底层数据应用,以“快捷”为目标联动多个平台终端,以“共享”为目的实现数据资源共享、统一管理的设计原则,来将分散的、孤立的各个部门的系统和数据集成起来,突破业务隔阂(部门壁垒),建设服务型智慧企业,实现整个组织的协同办公。
一、统一身份识别:建立统一认证的立体安防体系
人过留影,车过留牌。通过建立统一认证平台,定义统一的接入规范,实现访客、闸机、门禁、门锁等各类安防设备的充分集成、联动授权,可视化地对各基地的安防事件实时管控、对企业一卡通各种场景数据建模展示、对生产经营及信息化流程和数据实时展示,将立体安防以高效、便捷的形象呈现在众人眼前,保障园区的安全。
二、统一金融服务:建立无现金支付环境的聚合支付体系
通过打通线上、线下支付渠道,构建无现金支付的聚合支付体系,为公司提供统一支付、结算中心,实现后勤财务的统一监管。所有员工消费在统一结算平台上进行体现,做到消费过程透明化,多方位监控,提高账务流转处理速度,规范财务管理安全。
三、统一办理:建立线上+线下的自助服务平台
建立线上移动端的自助服务平台,员工的各类生活服务转为线上,并由人工改为自助办理,大幅提高员工满意度和后勤部门的业务办理效率。建立线下一站式服务大厅,例如在人员流量较大的区域配备圈存机与自助现金充值机,便于员工自助充值等服务,一站式统一办理,减少员工跑腿时间,提升企业的运行效率与员工满意度。
四、统一管理:建立互联互通的集中管理平台
建立公司私有云一卡通集中管理平台,规划统一的卡片、数据、财务等标准,作为互联互通的基础支撑,实现员工跨单位消费出入等业务,形成一个紧密联系的公司,获得高效、协同、互动、整体的效益。