一、公司简介
哲云科技是以技术为导向的高新IT技术企业,公司的员工均为行业内资深人士。哲云科技凭借领先的自有技术和源源不断的创新能力,致力通过技术创新推动整个RFID(射频识别技术)开发应用领域的发展。
哲云科技专注于射频识别(RFID)产品研发、生产和自动识别技术应用和发展的高新技术企业,产品涵盖RFID电子标签、RFID读写设备、RFID天线以及RFID应用等系统,能为国内企事业单位提供完善、高效、先进的RFID应用解决方案。同时,哲云科技是Nortel、Avaya的国内的合作伙伴,能为广大企事业单位提供先进的通信解决方案。
哲云科技提供个性化的专业解决方案和全面的技术支持,努力发展深入持久的顾客关系;通过持续创新、高效运作和精细管理,为客户提供高品质的产品,不断追求客户、合作伙伴和公司的共同发展。
二、需求分析
随着船舶的大型化以及现代物流业的发展,集装箱港口将进一步向深水化、大型化、高效化、信息化、多功能化的方向发展。同时,港口码头实现数字化管理是目前国内外港区信息化的一种发展趋势,而安防门禁一卡通系统是实现港区信息化、数字化建设中有机的、重要的组成部分,可以为数码港数字化管理提供更全面的数据采集平台,结合企业的信息管理系统和网络,为数码港管理人员提供具有开放性、灵活性的应用服务管理平台,并且为港区全体职工带来一种全新的、方便的现代化工作方式。
为提高港区的综合管理水平和管理效率,为港区员工提供一个安全、便捷的工作环境,利用现代网络技术,将整个港区内的车辆管理、出入门禁管理、消费管理、考勤管理、通道管理、停车场管理等纳入管理系统,进行统一管理,真正实现“一卡在手、走遍港口”。
三、系统简介
哲云智能一卡通系统是利用智能卡的强大功能,在局域网的支持下,建设以 “智能一卡通”应用系统为核心的数字化应用平台。
哲云智能一卡通系统的建设,将智能卡的强大功能和计算机网络的数字化理念融入管理中,将传统管理中的门禁管理、考勤管理、消费管理、巡更管理、停车场、访客管理等各个系统联为一体,采用一张卡来应用,实现身份识别、消费等各项功能,并建立统一的身份信息库,为与其它ERP、OA系统的互连互通打好基础,极大的方便职工和提高企业的安全和管理水平、提升管理的形象。
四、软件结构图
五、系统拓朴图
六、智能一卡通功能模块介绍
6.1 卡务管理中心系统
卡务管理中心负责园区内的账户管理、卡业务管理和数据综合服务。
卡务管理中心系统的主要功能包括:
● 账户信息管理:开户、销户、冻结、解冻等。
● 卡片管理:卡的挂失、解挂、补卡、换卡、卡内密码修改、验卡、卡片制作等;照片的批量导入、导出;金额管理,包括账户的增款、取款等。
● 商户管理:开户、销户、冻结、解冻、信息变更、换卡、流水查询。
● 查询统计:账户信息、卡的信息、黑名单信息、操作员信息、商户信息等;
● 设备管理:新增、删除和修改接入一卡通网上的设备,可以实时监控接入一卡通系统的各设备的状态;
● 操作员权限管理:对一卡通系统中有所有操作员进行集中分组管理;分级管理各个操作员的系统登录权限和操作权限;分配每个系统操作用户的密钥和注册卡;系统操作用户的权限管理和启用、停用。
● 系统设置管理:营业部门、用户部门、工作站信息、身份信息等设置管理;
● 参数管理:开户时配卡设置、销户时间间隔、用户部门深度、营业部门深度、账户余额上限、消费流水结算方式、第三方数据结算方式、操作员结算方式等参数信息。
● 统计报表:按照指定的条件,输出各种类型的统计报表。
6.2 资金结算系统
结算中心系统是应用支撑平台在整个系统的资金缴费、财务处理方面的客户端系统,核心的处理逻辑在支撑平台完成。
分类报表可以体现系统中各种报表,完成各种财务查询打印或结算功能,提供完善的会计结算凭证及结算程序。
● 资金结算中心系统主要功能包括:
— 食堂、会所及各商户的管理与结算;
— 自助缴费管理,用于管理各种类型的缴费业务。
— 统计报表,按照指定的条件,输出各种类型的统计报表。
6.3 门禁管理系统
● 刷卡出入:所有人员进出港区须刷卡通过;
● 访客管理:该系统主要是对来访人员的进出控制及信息纪录管理,通过发放临时通行卡的方式对来访人员进行管理。包括来访人员身份证件的自动识别、进出时间的自动记录、存储。
● 刷卡记录:人员进/出门时需持卡在读卡器前进行读卡,读卡器读取信息后,将信息传送到主机,主机首先判断该信息是否合法,如合法则发出开门指令,反之则不发送开门指令并可发出警报;同时主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存以供查询或直接传输到电脑进行处理。
● 实时监控:通过控制中心电脑可实时地反映各个出入口的工作状态。如门的开关、人员进出门区、合法状态、防盗监视点状态等,从而实现安全防范要求。
● 数据备份功能:可简单方便地实现数据备份功能;
● 数据查询功能:通过门禁刷卡数据的记录,提供了方便的记录查询功能,查询可以按照多种关键字进行检索,更准确直接。
6.4 港区综合消费管理
● 港区内综合消费系统是一卡通系统组成部分,主要在港区食堂、会所及各加盟商铺等地方实现刷卡收费功能,避免零散的现金交易,方便快捷。
● 网络管理:通过485总线与消费pos机相连接,进行用户档案、消费项目、金额等信息,同时保持计算机与POS机的实时通讯,保证消费实时上传及下传,使各POS机的用户信息保持一致;
● 帐户管理:对用户的帐户信息进行挂失、解挂、增款、转帐操作;
● 统计分析: 提供会所消费情况报表,供管理者分析;
● 财务报表:可按用户需求提供日报、月报、年报;
● 消费限额设定:为保证持卡人的财产安全,可以设定消费上限,如每次消费最多200元,超过限额则不能用卡支付;系统可根据用户实际需求进行限额的设定。
6.5 巡更管理功能
充分利用港区的门禁点实现在线式巡更管理,对于覆盖不到的区域,增加离线式巡更点;整个系统能满足各种不同巡更班次的要求,通过排班和分析准确得出个人的出勤情况。
6.6 停车场管理系统
港区车辆来往多且复杂,既有港区内部车辆,也有很多外来车辆临时出入,如果管理不善将会造成不良影响。针对这一情况,在港区停车场出入口设置通道管理,进出车辆需要刷卡通行。同时采用两种管理模式,对于内部车辆,采用远距离读卡方式,自动放行,不需人工刷卡,提高放行效率;对于无卡的外来车辆则必须由保安核查后起闸放行,发放临时卡,同时系统记录车辆通行信息,以备后查。