超市普遍使用服务器（后台）/POS机（前端）的局域网销售管理系统。后台采用WINNT操作系统，数据库：SYBASE或MSSQL，前台：POS机或计算机，多者20多台，少则4～5台。前台收银机数据实时或非实时传送给后台。软件水平参差不齐，多数超市使用一般电脑公司自行开发的非正规软件。系统功能不尽相同，但均具备一些基本功能；如进货管理、销售管理、库存管理、数据处理及查询、系统维护等。

    超市收银机存在的问题

    据对超市收银机的检查发现，收银机系统销售数据缺失现象严重；

    1．在非实时传输系统中，商家日结后，前台收银机在传送销售数据前人为删除部分或全部数据，致使后台接收不到完整的销售数据；

    2．后台人为删除某时段销售数据；

    3．借口收银系统故障，彻底清空前后台内数据；

    4．部分商品销售（如烟、高档酒、电池等小商品、小食品）不纳入收银系统销售；

    5．通过不联网的收银机或直接使用单机进行开票；

    6．收银系统反映的销售数与申报表数据严重不符等。

 

    收银机库存数据严重失实

    1．没有录入商品库存，由于不录入库存，使用软件查询时，不少商品库存为负数；

    2．部分商品录入库存，部分没有录入。

    以上情况反映在账面上，即收银机内商品库存数与会计账面商品库存数及实际库存数相差甚远。

 

    软件存在缺陷

    1．部分超市软件打印发票不定长，存在着200份一卷的卷式发票可打400份乃至更多单据等现象。商家这样做的目的是想将节省的发票拿到不联网的收银机上使用，从而隐瞒不联网收银机的销售收入，偷逃税款；

    2．购领发票数量不使用收银机管理，发票领、用、存数量无法掌握。