随着新技术、新应用、新业态的快速发展,信息化、数字化不断渗透,线上线下加速融合,企业面临着前所未有的机遇和挑战。
对于企业来说如何利用好新一代信息技术,加速企业组织变革和数智化转型,才是生存与长期发展的关键。智慧一卡通信息管理系统以提升效率、安全管控、服务员工为核心理念,打造一站式综合性智慧企业解决方案,可以有效减少管理人员和管理成本,提高整体工作效率,创建节约型企业,为园区持续健康、绿色运营提供支撑保障。
企业一卡通采用大数据、云计算、移动互联网、物联网、人脸识别等先进技术,充分把握新工业时代下信息资源带来的机遇,以数据洞察为核心驱动力,构建基于“一个核心平台+N类感知终端”的智慧平台。将企业分散在多系统中的海量数据进行整合,实现各业务系统间实时数据的交流和共享,形成一个有机的整体,提升企业整体层次和服务水平。
一、打造互联互通平台
随着企业不断发展与壮大,人员数量不断增加、园区范围不断扩增,业务数据交互频繁,人员流动性大,企业面临数据混乱、业务不互通、跨园区流程繁琐等弊端。通过打造基于园区互联互通的集中管理平台,将人、财、物线性打通,消除企业信息互通障碍,实现员工跨园区消费、出入等业务,可大幅减少人工成本和设备耗材投入,提升整个园区的运营效率。
二、构建流程化管理体系
打造流程化管理体系,减少人工干预,统一对园区所有信息进行采集、分析,提高工作效率与管理率。比如对人、车、物、事统一线上化智能管理,将原有线下单独进行管理授权模式,调整为线上流程管理自动授权、智能审批的模式,将大幅减少人工授权带来的管理松散、不透明、管理混乱、效率低下等弊端,实现流程化管理,形成闭环,使记录可追溯,降低人工成本。
三、统一金融服务
以统一账户体系打造无感、便捷金融服务。新开普从企业需求出发,突破传统财务管理、金融服务的界限,以“数字账户作为统一账户体系”,以此为基础来为用户提供一站式的综合性服务,实现资金统一结算、跨园区消费,大幅提高服务效率。通过高效的消费稽核系统保障账目做到“日清日结”,大幅度压缩运营管理成本及结算风险,全方位满足客户需求,打造数字化企业。
四、便捷化移动端管理
移动端服务,掌上入口更便捷,让办公更高效。通过便捷化移动端管理实现企业移动端充值、消费查询、补卡、考勤、请假、访客预约、在线报修等服务,从人工改为自助,打造员工一站式服务,提升员工体验及效率。
五、可视化运营保障
依托3D、GIS、大数据和预警联动等技术,建立立体化、三维一体的无感知信息化运维服务体系,管理员能够可视化地对各基地的安防事件实时管控、对一卡通各种场景数据建模展示、对生产经营及信息化流程和数据实时展示,实现企业全国可视化运营保障。
通过智慧一卡通信息管理系统,将企业的一卡通、考勤管理、财务系统高度融合,企业可直接掌握一线员工的基础信息、考勤、薪资、财务等数据,做到集团化管控人事、财务两条生命线,实现人才有效管理和生产的高效运转。