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一、简述
1、适用对象:大中型零售或批零兼营的商品流通企业,如商场、超市、连锁店。
2、使用目的:提高整体工作效率,节约人工成本,加强内部控制,迅速获取正确的决策信息,以期达到加快资金周转、提高企业经营效益的最终目的。
3、软件结构:后台进销存系统、收银机监控系统、前台管理、前台销售
(1)后台进销存系统:
充分利用SQL大型数据库的大容量、高效率等特点,为用户提供强大的功能支持,对企业进货业务、库房业务进行管理,并处理前台销售数据和后台批发业务
,利于商业流通企业的商品管理、客商管理和客户管理,为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。 后台提供给前台所需的商品信息、客户资料等数
据,并处理前台上传的销售数据。
(2)收银机监控系统:
负责后台与前台的连接作业,并能通过多级次设置统一对前台POS机和下级监控系统进行管理。主要功能包括从后台获取前台必需的系统数据,将前台销售数
据汇总成订单发送给后台,以及销售数据的查询、统计。
收银机监控系统的能根据用户的选择实现远程连接,便于对下属连锁店或销售分支机构进行统一管理。并通过收银机监控程序和前台管理系统的不同组合,
实现商业连锁组织中复杂的链状、级连等多层次的管理方式。 使用收银机监控系统的另一个优点是减轻了网络的负担,并节约了服务器数据库的存储空间,
保证网络的运行速度。
(3)前台管理:
主要功能在于获取收银机监控系统的数据和发送前台销售的数据,以及本地销售数据查询。将前台管理和前台销售分开利于前台销售能以尽可能快的速度运
行,不受网络数据传输速度的影响,且便于商场管理人员随时进行查询和管理,而不影响前台销售人员的操作。
将前台从进销存中独立出来的好处是平时销售时无须依赖网络,在网络或服务器出现故障时仍然能保证销售。
(4)前台销售:
?前台仅包括销售商品时必须且仅需的功能,尽可能地做到简化操作程序,利于收银员快捷、准确地进行收款。功能包括前台交易的收款、退货及会员卡、折
扣和优惠,商品查询和销售查询,完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作。
二、适合模式
1、连锁经营:
总部(配送中心):可在总部局域网中安装一个或多个后台进销存系统,通过各部门操作人员的数据录入和维护,将整个企业的商品进销存流程纳入良性的
运转状态,在后台完成商品、客商、客户等信息维护,进货、存货和销货等业务管理,以提供给各分店准确的系统数据。 分店(销售分支):在每一个分店
中安装一台收银机监控系统,下设多个POS机,由收银机监控程序通过远程拨号网络与总部服务器连接,负责接收总部系统数据,并收集下属POS机的销售数
据汇总成销售单后发送回总部服务器。若规模较小则可将收银机监控和前台系统安装在同一台计算机上。
?总经理或移动办公:在出差时,可在局域网之外使用便携式计算机(笔记本电脑)通过远程拨号网络与总部服务器连接,实现信息查询和远程操作。
图一 : 连锁店系统结构图
NT Server & SQL Server
远程通信网
总部后台1、2、3 远程后台 各店收银台(POS)通过远程拨号连接服务器
2、单店经营:
后台进销存业务:在各部门中安装后台进销存系统,设置部门和人员及相应权限,通过各部门人员的协同运作,完成后台的进销存业务。
前台销售系统:安装一台收银机监控,实现后台和前台之间的数据连接,并统一对前台进行管理。
总经理或移动办公:在出差时,可在局域网之外使用便携式计算机(笔记本电脑)通过远程拨号网络与总部服务器连接,实现信息查询和远程操作。
图二: 单店系统结构图
NT Server & SQL Server
收银机监控
远程通信网
后台进销存(分部门和人员)前台POS收银系统远程 。
在当今社会中,随着企业的规模不断扩大,企业管理者为了提高工作效率和经济效益,往往运用更加科学的管理思路和方法。而在众多的成本投资中,信息
技术的地位显得越来越重要,信息的时效性和正确性决定了企业的决策依据,如何迅速地获得正确的并有效的利用之,成为企业管理者首要的难题。 盛华进
销存系列产品带给用户的不仅仅是一套软件,而是一套先进、科学的管理解决方案,帮助用户做到开源节流、优化管理的目的,为企业各级主管提供丰富而
及时的信息,协助他们进行最佳的分析和决策。
系统应用后实现的价值:
1. 节约了原来用于手写、保管各种单据的人工成本和时间成本;
2. 简化了操作流程,提高基层员工的工作效率和积极性;
3. 提高工作人员的正确性,省略了手工核对的工作量;
4. 各级主管从繁重的传统式经营管理中解脱出来,并且有更多的时间从事于管理工作,工作重心逐渐转到管理上来,进一步提高了工作效率;
5. 采购人员利用查询和报表,更直接、有效地获得商品情况,了解到商品是否畅销和滞销;
6. 销售人员根据商品的销售情况进行分析,以进行下一次的销售计划;
7. 财务人员能更加清楚地了解库存情况、帐款余额、毛利贡献等财务数据,通过更好地控制成本和费用,提高资金周转率;
8. 管理者把握住商品的进销存动态,对企业各种资源的流转进行更好的控制和发展。
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