一、固定资产管理的重要性

固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，对它的管理是企事业单位日常管理工作的一个重要组成部分，国内固定资产管理方面普遍存在帐面与实物不符、变动信息反映不及时、盘点工作量极大，这些问题大大增加了企事业单位的管理成本。国内现有的财务软件（包括 ERP ）都未能解决这个难题。

二、《公安机关固定资产管理系统》简介

《公安机关固定资产管理软件》是公安机关沃华（北京）软件科技发展有限公司潜心研究三年，国内首家开发专门针对实物的固定资产条码管理系统，功能强大完善，适应性强。它和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。

《公安机关固定资产管理软件》可以在实际工作中，极大地提高企业工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成，以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。

《公安机关固定资产管理软件》结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

三、《公安机关固定资产管理软件》的特点

     固定资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。《公安机关固定资产管理软件(网络版)》系统采用B/S结构，该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符，同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限法对固定资产计提折旧。　　

该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成会计折旧数据等，还考虑到企业实际使用情况，提供了众多特色功能。　　

作为国内开发最早、应用最多、影响最大的实物资产条码管理软件，与同类产品相比 , 我们的产品特点如下：

1、真正做到了对固定资产全生命周期的管理，涉及采购入库、领用、转移、报废 (人工报废与自然报废)、退出全过程，并对借出、维修、调拨等异动过程进行了逐笔记录。软件数据结构合理，固定资产的各项属性经授权可随意修改，增删。资产编码规则可按用户需求随意设置。

    2、对用户操作权限细化到了每一个功能模块。

    3、报表设计完全可视化，用户可随心所欲设计出各类复杂的报表、卡片、标签。

    4、盘点分为人工盘点、采集器盘点、扫描枪盘点，盘点方式灵活方便。

    5、将资产领用前的预算、申购、库存纳入管理，满足了很多单位的实际需求。

    6、强化了审核功能，可按用户实际情况做到一到三级审核，有效防止了漏洞的出现。

    7、在同类系统都具备的统计查询功能基础上，增加了对有关数据的图表分析功能，大大方便了相关领导作决策。

    8、去除了很多华而不实的噱头，尽量做到了复杂的问题简单化，从而使软件的易用性首出一指。　

◆条形码管理方式 　　

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。　　

四、《公安机关固定资产管理软件》的主要功能

主要功能有： 　　

    1、资产日常操作管理功能 　　

       主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。 　　

    2、打印条形码功能 　　

       根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。 　　

3、盘点功能 　　

    按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。　　

4、资产折旧 　　

    包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。　　

    5、固定资产月报 　　

       根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。 　　

6、固定资产综合查询 　　

   可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。　　

7、系统维护功能 　　

   由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。　　

8、安全管理功能

   提供各种安全管理手段。　

9、口令管理功能

   维护帐号和口令。　　

10、权限控制功能

   将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。　　

11、数据加密功能

       对重要数据进行加密